Hamburg | ab sofort

Teamassistenz / kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Was wir Ihnen bieten

Die Tectareal-Gruppe bietet Ihnen mit einem einzigartigen Onboarding-Konzept einen leichten und erfolgreichen Einstieg. Durch die organisatorische sowie technische Vorbereitung Ihres Arbeitsplatzes, einem Paten an Ihrer Seite und die herzliche Aufnahme in unser Team, können Sie sich ab dem ersten Tag an wohl fühlen.

• Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives Arbeiten
• Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung haben Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbaren
• Sie haben die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Arbeitgeberzuschuss bei drei renommierten Versicherungen an
• Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger Stadtlage
• Sie erwarten flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Vergütung

Was sind Ihre Herausforderungen

Als Teamassistenz unterstützen Sie das Property Management Team im operativen Tagesgeschäft, indem Sie allgemeine Arbeiten zur Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminorganisation etc.) erledigen.

• Sie übernehmen den Einkaufsprozess, wie Anlage von Bestellungen, Wareneingangsbuchungen und Weiterleitung von Rechnungen im Kundensystem
• Sie lieben den Umgang mit Zahlen und darüber hinaus ist Genauigkeit eines Ihrer Top-Skills
• Sie führen interne und externe Korrespondenz
• Sie übernehmen Datenmanagementaufgaben, wie Scannen und Archivieren in Kundensystemen
• Sie übernehmen die Verwaltung von Unterlagen, Organisation der Aktenablage sowie der digitalen Ablage

Was macht Sie aus

An erster Stelle steht natürlich Ihre Persönlichkeit. Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und bestenfalls auch in der Immobilienverwaltung
• Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) um
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
• Sie sind belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Sie besitzen ein gutes Problemlösungsverhalten
• Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen